Imprenditori e imprenditrici siamo felici di ritrovarvi a questo nuovo appuntamento della serie su come mirare “all’eccellenza imprenditoriale!”
In questo articolo, esploreremo un aspetto fondamentale dell’arte dell’imprenditorialità: la gestione finanziaria.
Partiamo dal definirla e dal dire perché questa è importante.
Cos’è la gestione finanziaria
La gestione finanziaria è la pratica strategica con la quale viene gestito il denaro all’interno della propria azienda. Affinché vi sia un’efficace strategia è importante avere un’ottima pianificazione di struttura e attività della propria azienda.
Le buone pratiche di gestione finanziaria non devono essere trascurate perché essa è ciò che determina il successo o la disfatta della vostra azienda.
Le fasi di una corretta gestione finanziaria
Monitora le entrate e le uscite
La gestione finanziaria inizia con una visione chiara delle tue entrate e uscite. Tieni un registro accurato di tutte le transazioni finanziarie. Questo ti aiuta anche a identificare potenziali aree di spreco o opportunità di risparmio.
Crea un budget realistico
Un budget ben strutturato ti aiuta a pianificare come destinare le risorse finanziarie. Prendi in considerazione le spese fisse, come l’affitto e le utenze, oltre alle spese variabili, come il marketing. Assicurati che le uscite siano allineate alle entrate e lascia dello spazio per potenziali imprevisti (vedi punto 4).
Gestisci il flusso di cassa (Cashflow)
Il flusso di cassa è il movimento di denaro dentro e fuori dal tuo business. Mantenere un flusso di cassa positivo è essenziale per pagare fornitori, dipendenti e altre spese. Evita di concentrarti solo sulle entrate; tieni sotto controllo anche le scadenze dei pagamenti.
Riserva un fondo di emergenza
Gli imprevisti sono inevitabili nell’imprenditorialità. Crea un fondo di emergenza per affrontare situazioni inattese, come cali nelle vendite o problemi operativi. Questo ti eviterà di dover prendere decisioni affrettate che potrebbero danneggiare il tuo business.
4 CONSIGLI PRATICI PER GESTIRE LE RISORSE ECONOMICHE
- Utilizza strumenti di contabilità o software di gestione finanziaria per tenere traccia delle tue finanze in modo più efficiente, alcuni dei software utilizzati in Italia e Regno Unito sono:
- Zucchetti (fornisce software finanziario per diverse esigenze aziendali, come contabilità, gestione delle paghe)
- TeamSystem (offre una gamma di soluzioni di gestione finanziaria adattate a diverse industrie e dimensioni aziendali, tra cui contabilità, conformità fiscale e pianificazione finanziaria.)
- Sage (gestione finanziaria nel Regno Unito, che diverse soluzioni per aziende di tutte le dimensioni)
- Xero (è una piattaforma di contabilità basata su cloud ampiamente utilizzata da piccole e medie imprese nel Regno Unito.)
- Rivisita e aggiorna il budget regolarmente, adattandolo in base alle necessità e ai cambiamenti del mercato.
- Consulta degli esperti del settore come contabili, analisti finanziari, consulenti finanziari
- Riserva un certo importo delle tue entrate mensili per il fondo di emergenza e trattalo come un “costo fisso.”
In conclusione
La gestione finanziaria è un pilastro chiave per il successo imprenditoriale. Con una visione chiara delle tue finanze, la creazione di un budget realistico, una gestione oculata del flusso di cassa e la presenza di un fondo di emergenza, potrai affrontare le sfide finanziarie con fiducia.
Ricorda, questo ti darà la possibilità di separarvi dalla massa e portare la vostra azienda dalle stalle alle stelle.
Come cita la letteraria e scrittrice Natasha Munson:
“Il denaro, come le emozioni, è qualcosa che si deve controllare per mantenere la propria vita sulla strada giusta.”
Nel prossimo articolo, esploreremo come costruire un team vincente, affrontando aspetti cruciali come il reclutamento, la leadership e la motivazione.
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